Panel ACE

FAQ - Foire Aux Questions

Il est devenu courant de rencontrer une FAQ sur les sites web de nos jours.
A quoi ça sert ? Eh bien si vous avez une question sur l'élaboration ou sur le contenu de ce site, vous pouvez la retrouver ici même !
Il se peut qu'il n'y ait pas les réponses à toutes les questions que vous recherchiez dans cette section, auquel cas, nous vous prions de bien vouloir nous contacter afin que nous puissions nous mettre à jour le plus vite possible !

Qu'est ce que le ACE ?

ACE sont les initiales de " Artisans, Clubs et Entreprises ". Cette abréviation nous permet de regrouper toutes ces structures sous un nom simple et clair, nous facilitant le dialogue et notre campagne d'information. Ne vous étonnez pas si nous employons ce terme dans les futurs mails ou courriers que vous recevrez, ou dans les pages du site.

Pourquoi le site web de Peillonnex évolue ?

Depuis bientôt deux ans, la commune de Peillonnex dispose d'un site web traitant d'un maximum de sujets affiliés à la vie du village. Historiques, évènements, actualités, décisions du conseil, etc…, les sections se sont enrichies au fil du temps, et tendent à gagner en visites dynamisme et en qualité. Le site a de très bonnes statistiques de visites (environ 700 visites par mois) et de référencement dans les moteurs de recherche (Google, Yahoo, etc…). La centaine de pages qui fait son contenu est également témoin d'une grande richesse d'informations.

Cependant, nous nous sommes heurtés à un manque de mise à niveau des informations relatives aux structures telles que les clubs, les entreprises et les services de la commune. Nous avons recensés plus d'une quarantaine de structures indépendantes qui nécessiteraient une mise à jour régulière, et devant la tâche que cela représente, nous avons décidé d'opter pour un système de mise à jour différent dont vous allez être les premiers acteurs.

En quoi consiste l'évolution du site ?

Le 15 Mars 2009, la présentation générale du site va être modifiée dans le but de faciliter grandement l'accessibilité, puis d'augmenter et de garantir la qualité des informations de Peillonnex.com comme celle des clubs, associations, entreprises et services qui font partie des principaux acteurs de la vie de notre village. L'évolution porte sur le graphisme et l'ergonomie, mais aussi sur le dynamisme de la mise à jour des informations, ce par quoi les ACE vont directement être concernés.

Qu'est ce qui va changer pour moi et ma structure ?

La grande nouveauté que nous avons mise en place consiste à responsabiliser chaque structure de la commune sur son contenu sur le site en vous donnant accès à un panel vous permettant de tenir à jour vous-même les informations vous concernant.

L'opération est très simple, vous aurez juste à vous connecter sur le site de Peillonnex, entrer un identifiant et un mot de passe pour accéder à un panel d'administration de votre section où vous pourrez modifier à volonté :
- Les informations de votre structure
- Vos coordonnées
- Vos horaires d'ouverture ou d'activité
- Une photo de présentation

A cela vont s'ajouter d'autres modules vous permettant :
- D'ajouter des alertes d'information concernant votre structure.
- D'ajouter des évènements directement sur le site de Peillonnex (pour les clubs et associations uniquement).
- Ajouter des News concernant votre club, mais qui pourront être diffusées directement sur l'accueil du site en fonction de l'importance de l'information (pour les clubs et associations uniquement).

Qu'est ce qu'une news ?

Une news est une actualité relative à tout évènement ou information concernant la commune de Peillonnex. Elles sont diffusées sur la première page du site que visite un utilisateur. Elles peuvent être agrémentées à souhait d'une photo, de liens, etc… Il est possible de les diffuser avec un certain retard.

Qu'est ce qu'un évènement ?

Un évènement est comme son nom l'indique, un évènement, généralement festif, qui sera indiqué dans le calendrier de manière à tenir un agenda de la commune.

Qu'est ce qu'une alerte ?

Une alerte est une sorte News mais exclusivement réservée au contexte d'une ACE. Elles sont diffusées sur les fiches de chaque club, et un rappel d'évolution est mis à jour en temps réel sur la page d'accueil dans le point info afin de mieux tenir au courant les visiteurs des dernières ACE ayant posté de nouvelles alertes. Ce système est uniquement réservé aux clubs et associations.

Qu'est ce que cette modification du site implique ?

Cette modification implique que dorénavant, sous réserve de la signature numérique de la charte, toutes les informations vous concernant sur le site seront directement sous votre responsabilité afin que vous puissiez les adapter comme bon vous semble, et surtout les tenir à jour en fonction de vos évolutions (horaires, bureau, changements, etc.)

Notre but principal étant de garantir un contenu fiable et dynamique, nous comptons, en contrepartie du gage de qualité que va dégager cette nouvelle section, mettre les clubs et entreprises beaucoup plus en avant pour vous permettre de mieux vous faire connaître auprès de nos visiteurs.

Nous envisageons également le développement de nouveaux modules (envoi de documents, de photos multiples, formulaire de contact, etc…) et acceptons toutes les remarques que vous nous ferez pour dynamiser votre espace comme vous le souhaitez.

Nous avons également la possibilité de créer une adresse directe vers votre espace pour que vous puissiez le réutiliser comme bon vous semble si vous nous en faites la demande. L'adresse aurait le format suivant :

www.monassociation.peillonnex.com

N'hésitez pas à entrer à contact avec nous pour plus d'informations.

Comment procéder pour me connecter et modifier les informations de ma structure ?

Dès le 15 Mars 2009, dès le lancement de la version V2.0 du site de Peillonnex, un nouveau lien sera accessible dans la barre de menu pour accéder au formulaire d'inscription. Le lien est accessible dans " Vie active - Inscription ACE ". Ce formulaire va vous permettre d'indiquer les informations principales nécessaires à la création de votre profil personnel.

Dans un délai de trois jours, après analyse de vos informations, nous vous renverrons un mail (à l'adresse mail que vous aurez indiquée) contenant vos identifiants vous permettant de vous connecter sur le site afin de tenir votre fiche ACE à jour. Il est vivement conseillé d'imprimer ce mail pour que vous gardiez une trace écrite de ces identifiants.

Qui doit remplir le formulaire d'inscription ?

Le choix est libre, mais une seule personne physique peut représenter une ACE, de préférence le président du club ou de l'association, dans le cas d'une entreprise, un responsable de communication.
Si ce n'est pas le cas expliquez clairement lors de l'inscription votre fonction dans la structure. Par conséquent il faut que cette personne ait l'aval du président ou directeur de la société, et endosse la responsabilité de la gestion de sa fiche.

Que va-t-il advenir des informations déjà en place sur le site ?

Si vous nous avez renvoyé vos informations lors de la création du site avant le 1er janvier 2007, vous disposez alors d'ores et déjà d'une fiche dans la section vous concernant dans la version actuelle du site.

Lors de la mise en place de la nouvelle section, nous récupérerons les informations que vous nous avez envoyées et nous mettrons à jour nous-mêmes votre section. Cependant vous disposerez également d'un accès pour compléter votre espace et surtout, le mettre à jour !

Si vous ne nous avez pas renvoyé d'informations lors de la création du site avant le 1er janvier 2007, ou si votre structure a été créée à une date postérieure, votre fiche sera vide lors de son lancement, vous devrez alors entièrement la remplir pour être à jour.

Que dois-je indiquer comme informations ?

Les informations que vous entrez vous concernent personnellement, pas votre ACE ! Tous les champs du formulaire sont obligatoires et doivent être remplis avec des informations exactes !

Nous vous demanderons également de lire et signer numériquement la charte par une case à cocher témoin de votre compréhension et de votre acceptation sans conditions des règles que nous avons nécessairement mises en place pour un bon usage du panel.

Qui a accès à ces informations ?

Seuls les webmasters auront accès à ces informations, dans le seul but de pouvoir vous contacter en cas de problème. Ces informations personnelles sont votre propriété et votre responsabilité. Comme le veulent les lois informatiques, vous avez un droit d'accès et de suppression de ces données. En aucun cas ces informations ne seront communiquées à un tiers.

Pour bien éclaircir les choses, le formulaire nous permet de créer un profil administrateur, qui vous permettra de vous identifier sous un nom propre sur le site de Peillonnex. En temps qu'administrateur, vous aurez alors accès à des modules dans le panel ACE vous permettant de tenir à jour la fiche de la structure que vous représentez. Les informations de votre structure seront celles qui seront diffusées, vos informations personnelles caractérisant votre profil administrateur resteront privées. En cas de doutes ou de questions à ce sujet n'hésitez pas à nous contacter !

Qu'est ce que le code ACE ?

Le code ACE est le code qui vous a été envoyé par courrier écrit. Il est nécessaire d'entrer ce code dans le formulaire de préinscription pour que nous soyons sûrs que vous avez bien eu réception du courrier et que vous n'êtes pas un imposteur.

Une fois inscrit, est-il possible de modifier les informations ?

Oui, toutes les informations que vous entrerez seront entièrement modifiables sur le panel d'administration, une fois votre profil créé.

Ce panel ne m'intéresse pas, que dois-je faire ?

Comme nous l'avons dit précédemment, dorénavant chaque structure est responsable du contenu qu'elle diffuse sur Peillonnex.com, et profite également des nombreux avantages de communication que propose le site envers ses visiteurs. Ce panel représente avant tout un moyen puissant de vous mettre en avant et de mieux vous faire connaître auprès des internautes.
Si vous ne souhaitez pas profiter de ce service, il vous suffit simplement de nous signaler par mail que vous ne souhaitez pas vous y inscrire, si possible en précisant les raisons.

En cas de doutes, de questions, de soucis,… comment nous contacter ?

Vous pouvez me contacter par mail suivant le formulaire de contact du site de Peillonnex ou par mail à :
morettochristophe@wanadoo.fr Ou par téléphone hors des horaires de travail au :
06 70 78 02 40

Nous vous répondrons sans réserve sur tout ce qui peut vous intriguer ou vous porter soucis. Gardez à l'esprit qu'aucune opération que vous puissiez effectuer n'est définitive, et que nous pouvons les corriger si besoin est !